Migrer de Google Workspace vers Infomaniak kSuite : comparez les coûts

La plupart des entreprises que nous accompagnons au quotidien, ou pour des migrations viennent de Gmail, ou plutôt de Google Workspace, par habitude plus que par choix le plus souvent. Tout fonctionne bien, tout le monde connaît, on ne se pose plus la question. Il est venu le temps de remettre en cause ces croyances bien installées car sur deux plans qui comptent vraiment (le coût et la souveraineté de vos données), l’écart avec une alternative européenne comme Infomaniak est devenu difficile à ignorer.

Cet article n’est pas un plaidoyer anti-Google. Google Workspace est un bon produit. Toutefois pour beaucoup d’organisations, vous payez pour une maturité collaborative que vous n’exploitez qu’à moitié, sur une infrastructure américaine, alors qu’une offre d’UE fait le même travail bureautique pour une fraction du prix.

Le calcul qui fait mal : une boîte mail par utilisateur

Voici le point que personne ne regarde vraiment. Google facture une adresse e-mail professionnelle par utilisateur payant. Vous avez besoin de dix boîtes (contact@, facturation@, direction@, plus les personnes), vous payez dix utilisateurs.

kSuite, la suite collaborative d’Infomaniak, ne fonctionne pas comme ça : chaque “licence utilisateur” embarque plusieurs boîtes mail et beaucoup plus de stockage.

Offre	Prix / utilisateur / mois	Boîtes mail	Stockage
Google Workspace Starter	6,80 €	1	30 Go
Google Workspace Standard	13,60 €	1	2 To
Google Workspace Plus	21,10 €	1	5 To
kSuite Standard	1,58 €	2 + stockage mail illimité	50 Go
kSuite Business	6,58 € (3,29 € la 1re année)	jusqu’à 5	3 To
kSuite Enterprise	12,41 € (6,21 € la 1re année)	jusqu’à 10	6 To

Tarifs catalogue, engagement annuel, hors taxes, à jour d’août 2026 (les prix évoluent).

Prenez une structure qui a besoin de dix boîtes mail. Sur Google Workspace Standard, c’est dix utilisateurs, soit 136 € par mois, avec 2 To chacun. Sur kSuite Enterprise, un compte couvre déjà jusqu’à dix adresses et 6 To, à 12,41 € plein tarif. Même à périmètre plus large : à service bureautique équivalent, kSuite Business coûte moitié moins que Google Standard (6,58 € contre 13,60 €) tout en donnant accès cinq boîtes mail et 3 To de stockage kDrive au lieu d’une boîte et 2 To de Google Drive.

Le stockage cloud n’est pas négligé

L’expérience e-mail ne fait pas tout. Les 3 ou 6 To de stockage alloués ne sont pas là pour faire joli. Ils sont utilisés par kDrive, le drive d’Infomaniak, qui remplace d’un coup plusieurs abonnements que vous payez sans doute en parallèle aujourd’hui :

• la synchronisation des fichiers personnels de chaque collaborateur,
• le partage des fichiers de l’organisation (l’équivalent d’un Google Drive partagé),
• la sauvegarde automatique des photos des mobiles, ce pour quoi beaucoup paient encore un abonnement iCloud ou Google One à titre perso.

Autrement dit, une seule offre couvre la messagerie professionnelle, le cloud de travail et le stockage personnel de vos équipes. Sur OnlyOffice pour la bureautique, avec Microsoft Office Online intégré à partir de l’offre Business.

La souveraineté, l’argument qui monte

Le coût attire l’attention, la souveraineté avancée par Infomaniak peut aider à acter la décision. Infomaniak héberge tout en Suisse et en Europe, dans ses propres data centers, sous droit européen et suisse, sans dépendance aux lois d’accès extraterritoriales américaines (Cloud Act). Pour une collectivité, une structure de santé, un cabinet ou toute organisation exposée à NIS2 ou au RGPD, cela devient un véritable critère de choix et de conformité.

En optant pour l’offre Enterprise, vous bénéficierez en sus, de la personnalisation de l’interface : logo, couleurs et url à l’effigie de votre entreprise. Cela peut terminer de convaincre une hésitation entre Business et Enterprise, surtout si vous partagez régulièrement des données par lien public.

Ce que Google fait mieux

Un conseil qui ne pèse pas le pour et le contre ne vaut rien. Google garde des avantages :

• une maturité collaborative supérieure sur Docs, Sheets et le travail simultané à plusieurs,
• un écosystème d’intégrations tierces plus large (authentification, diffusion vidéo, etc.)
• des réflexes déjà acquis par vos équipes.

Si votre organisation vit dans Google Sheets partagés à quinze en temps réel toute la journée, la bascule mérite réflexion. Pour la grande majorité, dont l’usage réel est « mail, agenda, fichiers, un peu de bureautique », kSuite couvre le besoin sans que personne ne regrette quoi que ce soit après deux semaines.

Comment migrer

Une migration de messagerie bien menée est transparente pour les utilisateurs : on récupère l’intégralité des mails, contacts et agendas, on bascule les enregistrements DNS au bon moment, et personne ne perd un message. Le point sensible n’est jamais technique, c’est la coordination : fenêtre de bascule, comptes partagés, redirections, formation courte des équipes.

Vous avez deux façons d’avancer.

Vous préférez faire vous-même. kSuite se crée en quelques minutes. Testez la suite, gratuitement pour découvrir, ou directement sur l’offre qui correspond à votre taille :

• Découvrir kSuite
• my kSuite (usage individuel ou très petite structure)

Vous voulez que ce soit pris en charge. C’est notre métier. LenoIT audite votre configuration Google actuelle, dimensionne la bonne offre kSuite, exécute la migration sans coupure et forme vos équipes, puis assure le support à l’usage. Vous gardez un interlocuteur unique en France, et vous ne touchez pas aux DNS vous-même.

Décrivez-nous votre contexte (nombre de boîtes, volume de données, contraintes), nous vous renvoyons une proposition chiffrée sous 48 h.